会議のためのプレゼン資料を作っているときなど、「パソコンの画面をそのまま挿入すればわかりやすくなりそうだ」という場面は多いかと思います。
パソコンの画面のコピーは簡単な操作でできるのですが、この操作を知らない方も意外とたくさんいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、資料作成に役立つ知識として、パソコンの画面のコピー方法をご紹介します。
パソコン画面をコピーする方法
パソコン画面をコピーするには、「スクリーンショット」を使います。
難しそうに聞こえてしまうかもしれませんが、「スクリーンショット」とはまさしく、パソコン画面をコピーするという意味です。
「キャプチャーする」と言われることもありますが、呼び方の違いだけで同じことを指しています。
パソコン画面のコピー方法は、文書のコピーをイメージしてみるとよりわかりやすいでしょう。
文書では、コピーしたい部分を選択し[ctrl+C]でコピー、[ctrl+V]で貼り付けですよね。
画面のコピーもほとんど同じで、[ctrl+C]の代わりに[PrtSc(プリントスクリーン)]のキーを押します。
ただし[PrtSc]では、パソコン画面全体がコピーされます。
「画面の一部分をコピーしたい」というケースがほとんどでしょうから、「必要な部分を切り取って保存する」というひと手間が加わる流れです。
パソコン画面全体をそのまま貼り付けたい場合は、[PrtSc]でコピーし、文書の貼り付けと同じように[ctrl+V]で貼り付けることができます。
スクリーンショットを使ってパソコンの画面をコピーする手順
ここでは、切り取りも含めた具体的な画面コピーの方法を見ていきましょう。
「PrtScボタン」を押す
まず、[PrtSc]キーを押して画面をコピーしましょう。
[PrtSc]キーは、キーボードの右上、Fキーの並びにあります。[PrtSc]を押すと、パソコン内の「クリップボード」というところにパソコン画面全体が保存されます。
画像編集ソフトに貼り付け
続いて、「ペイント」などの画像編集ソフトを立ち上げ、[ctrl+V]で貼り付けます。
または、ホームタブから「貼り付け」を選択すれば、先ほどクリップボードにコピーしたパソコン画面が貼り付けられます。
コピーした一部が欲しい場合は画像編集ソフトで切り取る
パソコン画面の一部を使いたい場合は、画像編集ソフトで必要な部分だけを切り取ることができます。
ホームタブの「選択」を選び、必要な部分を点線で囲み「トリミング」を押しましょう。
これで、選択した部分のみを切り取ることができました。
貼り付けた画像を任意のファイル形式で保存する
コピーした画像は、1回使ってその後使わないのであれば[ctrl+V]でそのまま貼り付けることができます。
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